Jefes de proyecto: ¿cuántas horas trabajan?

Introducción

Un gestor de proyectos suele supervisar varios tipos de proyectos, que varían en tamaño de pequeños a grandes, y en diferentes sectores. Como sabes, un gestor de proyectos siempre está sobrecargado de trabajo y no tiene un horario laboral estable como muchas otras profesiones. En este artículo, hablaremos del número de horas que trabaja un gestor de proyectos y de los factores que pueden afectar a las horas de trabajo del gestor de proyectos.

Horario de trabajo del Jefe de Proyecto

Cuando gestionas un proyecto, tu horario diario varía, y la mayoría de las veces es imprevisible debido a los acontecimientos que ocurren durante tu jornada. Tu horario de trabajo diario puede variar según el proyecto, el sector y la organización para la que trabajes, y tu horario de trabajo es distinto del de cualquier otro gestor de proyectos. En todo el mundo, es habitual que los gestores de proyectos trabajen las 40 horas semanales estándar, es decir, 8 horas al día entre las 9 de la mañana y las 5 de la tarde, pero es extremadamente raro encontrar un gestor de proyectos a tiempo completo comprometido con estas horas estándar; un gestor de proyectos siempre trabaja más que esto.

Como gestor de proyectos a tiempo completo, a veces tienes que estar en la oficina temprano, a las 7 de la mañana, porque es el único momento en que un ejecutivo o una parte interesada clave está disponible, o algún día tienes que trabajar hasta las 9 o las 10 de la noche para ponerte al día con otra parte interesada y reunirte con ella para tratar algún asunto urgente. A veces, tienes que trabajar los fines de semana para hacer el seguimiento de algún trabajo delicado, o tienes que viajar durante las vacaciones para reunirte con algunos proveedores y muchas más situaciones similares fuera del horario laboral estándar.

Factores que provocan largas jornadas laborales

También debemos mencionar que, hoy en día, la mayoría de las organizaciones trabajan a través de equipos virtuales; el gestor de proyectos a veces trabaja hasta tarde por la noche o temprano por la mañana para hacer el seguimiento de su equipo disperso debido a las diferentes zonas horarias. Por el contrario, un gestor de proyectos a tiempo parcial, cuyo trabajo principal no sea la gestión de proyectos, podría seguir gestionando su trabajo dentro del horario laboral estándar.

La profesión de gestor de proyectos siempre requiere cierto grado de flexibilidad y adaptabilidad, ya que la naturaleza del trabajo de gestión de proyectos puede variar y cambiar rápidamente, de forma impredecible y, a veces, a diario. Requiere un liderazgo eficaz, una excelente comunicación y coordinación entre el gestor de proyectos y su equipo. Como es evidente, los gestores de proyectos se enfrentan a largas jornadas de trabajo debido a muchos factores, pero no se limitan a los siguientes:

1. Complejidad del proyecto

Cuanto más complejo sea un proyecto, más tiempo le dedicará un gestor de proyectos. Hay más tareas que hacer, y el potencial de riesgos y problemas es mayor. Además, los proyectos complejos suelen implicar a más partes interesadas y requieren más tiempo.

2. Expectativas de las partes interesadas

No es necesario, sólo en los proyectos complejos, las partes interesadas tienen expectativas elevadas. Unas expectativas elevadas significan que un director de proyecto necesita más tiempo para comunicar, informar y poner al día con frecuencia a las partes interesadas.

3. Industria

En algunas industrias, las horas de trabajo son más largas que en otras; un gestor de proyectos informáticos puede trabajar dentro del horario estándar, en comparación con un gestor de proyectos de construcción, que puede trabajar más horas.

4. Cultura de la organización

Algunas organizaciones dan prioridad a la conciliación de la vida laboral y familiar, mientras que otras trabajan muchas horas sin ninguna consideración.

5. Equipo del proyecto

Un gestor de proyectos que dirige un gran equipo con diversas habilidades y diferentes formaciones requiere más tiempo debido a la mayor comunicación, la coordinación de tareas e incluso la resolución de más conflictos.

6. Calendario del proyecto

Los proyectos con plazos ajustados requieren más tiempo que los que tienen plazos más flexibles.

7. Fase del proyecto

Cada fase del proyecto requiere una cantidad de tiempo diferente de la otra fase. Como es sabido, la fase de planificación del proyecto requiere un trabajo más intensivo, lo que significa más horas que las fases de ejecución o de seguimiento y control.

8. Acontecimientos imprevisibles

Rara vez un proyecto se desarrolla exactamente según lo previsto; cuando surgen problemas imprevisibles, el director del proyecto tiene que trabajar más horas para resolverlos y mantener su proyecto en marcha.

Los jefes de proyecto a tiempo completo de todo el mundo trabajan una media de unas 50 horas semanales, lo que significa 10 horas al día, como se muestra a continuación:

Horas de trabajo medias de los jefes de proyecto

Por tanto, si eres gestor de proyectos, es necesario y especialmente importante que tengas capacidad de gestión del tiempo para garantizar que todas tus tareas se priorizan en función de su importancia y urgencia y se completan dentro de los plazos establecidos. Debes ser muy organizado, detallista y poseer excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Además, como gestor de proyectos, debes dedicar más horas a gestionar tu equipo, responder a las distintas partes interesadas y, aun así, encontrar tiempo para ti y tus seres queridos. Puedes conseguirlo siendo más eficiente en tu trabajo, formando un equipo altamente eficaz, aprendiendo a poner límites a tus horas de trabajo y creando límites entre tu vida personal y tus responsabilidades profesionales. Así, en ese momento, podrás centrarte en supervisar y controlar el progreso de tu proyecto, así como en lograr un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.

Por último, mantener un equilibrio saludable entre tus responsabilidades profesionales y tu vida personal te llevará a completar con éxito el trabajo y a tener personas felices a tu alrededor.