Los estudios demuestran que una de las caracter\u00edsticas m\u00e1s significativas de los proyectos de gran \u00e9xito es que comienzan con un largo periodo de definici\u00f3n del proyecto dedicado a esbozar una visi\u00f3n poderosa y una necesidad clara del proyecto. En su investigaci\u00f3n, Dov Dvir y Aaron J. Shenhar escriben que este largo periodo de definici\u00f3n es necesario para seleccionar el mejor enfoque de ejecuci\u00f3n y obtener la aceptaci\u00f3n de todas las partes interesadas. <\/p>\n\n\n\n
Tomarse el tiempo necesario para definir adecuadamente un proyecto es una pr\u00e1ctica esencial que no debe omitirse. Es importante que los profesionales de la gesti\u00f3n de proyectos no sucumban a la presi\u00f3n de los altos directivos, que quieren que pulsen el bot\u00f3n de inicio lo antes posible. Aunque una fase de puesta en marcha m\u00e1s larga implique dedicar m\u00e1s tiempo a la fase inicial, es probable que el proyecto produzca beneficios m\u00e1s r\u00e1pidamente porque el esfuerzo se invierte en hacer que las personas hablen entre s\u00ed y en comprender a qu\u00e9 se comprometen y c\u00f3mo proceder para obtener los resultados. <\/p>\n\n\n\n
Dedicar m\u00e1s tiempo por adelantado no significa que seamos complacientes con el tiempo. Tampoco significa que seamos partidarios de un enfoque r\u00edgido en cascada, en el que todo est\u00e1 escrito en piedra. Simplemente significa que invertimos tiempo en comprender adecuadamente los detalles del proyecto, de modo que estemos mejor preparados para hacer frente a las eventualidades y seamos m\u00e1s capaces de ofrecer los resultados esperados.<\/p>\n\n\n\n
Otro investigador, el profesor Knut Fredrik Samset, afirma que es esencial para el \u00e9xito del proyecto dedicar tiempo por adelantado a reducir la incertidumbre y el riesgo del proyecto. Dice que esto puede hacerse cuestionando las ideas iniciales, extrayendo y aprovechando la experiencia previa, y consultando a las partes interesadas. Cuando los proyectos fracasan, a menudo se debe a un problema que puede remontarse a decisiones tomadas en las primeras fases, cuando se concibi\u00f3 y desarroll\u00f3 la idea inicial. Cuando se pone en marcha un proyecto, debemos cuestionar su justificaci\u00f3n y comprender plenamente el problema subyacente y las necesidades que el proyecto pretende satisfacer. <\/p>\n\n\n\n
Los profesionales de la gesti\u00f3n de proyectos pueden afrontar este reto consultando el caso empresarial del proyecto y asegur\u00e1ndose de que describe y justifica las razones y los incentivos econ\u00f3micos del proyecto. No deben esperar a que el patrocinador o los altos directivos completen el caso empresarial, sino trabajar con ellos para aclarar en qu\u00e9 punto se encuentra actualmente la empresa y d\u00f3nde debe estar en el futuro. Es importante profundizar en los detalles de por qu\u00e9<\/em> es necesario el proyecto, qu\u00e9 impulsa el valor empresarial y c\u00f3mo medir que se ha obtenido cada beneficio. <\/p>\n\n\n\n Curiosamente, Knut Samset tambi\u00e9n afirma que la creatividad, la imaginaci\u00f3n y la intuici\u00f3n pueden ser m\u00e1s valiosas durante la fase de definici\u00f3n que grandes cantidades de datos. Esto se debe a que la prioridad es desarrollar una perspectiva global y analizar el problema en su contexto para elaborar una estrategia sensata. La falta de informaci\u00f3n durante la fase inicial de un proyecto no es necesariamente un problema; \u00a1podr\u00eda ser una ventaja! <\/p>\n\n\n\n Para dar a nuestros proyectos el mejor comienzo posible, los directores de proyecto deben empezar con el fin en mente<\/em>. Tienen que asociarse con el cliente e implicar al equipo mientras descubren la idea principal y la justificaci\u00f3n del proyecto y visualizan el estado final cuando se hayan producido todos los cambios y se hayan materializado los beneficios. Al hacerlo, deben cuestionar los supuestos y hacer las preguntas adecuadas, incluidas las dif\u00edciles. Las preguntas m\u00e1s sencillas suelen ser las m\u00e1s poderosas y las m\u00e1s dif\u00edciles de formular. A veces pensamos que las preguntas relacionadas con el negocio del cliente, la idea del proyecto o las tecnolog\u00edas que pensamos utilizar son demasiado b\u00e1sicas para hacerlas. Pero si no preguntamos, no entenderemos c\u00f3mo el proyecto puede a\u00f1adir valor. Al principio de un proyecto, estamos rodeados de personas que saben m\u00e1s que nosotros, pero debemos seguir adelante hasta que comprendamos plenamente el contexto. S\u00f3lo as\u00ed estableceremos una base s\u00f3lida para la entrega. <\/p>\n\n\n\n Algunas de las preguntas que deben plantearse, responderse y documentarse durante la fase de definici\u00f3n son: <\/p>\n\n\n\n Cuando planteamos estas impactantes preguntas de definici\u00f3n del proyecto, es importante que se discutan a fondo, no s\u00f3lo con el cliente principal, sino tambi\u00e9n con los miembros del equipo del proyecto y los principales interesados. Tenemos que recordar que no depende \u00fanicamente del cliente, el patrocinador y el director del proyecto dar con las respuestas. Definir el proyecto es un trabajo de equipo. <\/p>\n\n\n\n Descubrir los requisitos b\u00e1sicos del proyecto, analizar los procesos empresariales, dise\u00f1ar la soluci\u00f3n, elaborar las especificaciones t\u00e9cnicas y crear la estructura de desglose del producto y los planes del proyecto son tambi\u00e9n esfuerzos de equipo. Trabajar juntos en estos aspectos fundamentales significa que todos comprenden lo que deben entregar y que se sienten responsables de elaborar un producto de calidad. Un equipo que comprende las necesidades del cliente y participa plenamente en la fase de dise\u00f1o y definici\u00f3n est\u00e1 mucho m\u00e1s motivado y es m\u00e1s propenso a detectar incoherencias y sugerir mejoras significativas. Eso s\u00f3lo puede ocurrir si los miembros del equipo est\u00e1n expuestos directamente al cliente y participan en la verificaci\u00f3n de los requisitos y la soluci\u00f3n emergente mediante talleres, recorridos, maquetas y prototipos. <\/p>\n\n\n\n Para definir con \u00e9xito el proyecto, los directores de proyecto deben poner el list\u00f3n alto y asegurarse de que los requisitos y los documentos de dise\u00f1o se describen e ilustran con claridad, utilizando un lenguaje y unos diagramas de sentido com\u00fan. Deben asegurarse de que cada requisito sea espec\u00edfico y mensurable y est\u00e9 asociado a un conjunto de criterios de aceptaci\u00f3n. Un buen artefacto que permite hacer un seguimiento de los requisitos es una matriz de trazabilidad de requisitos, <\/em>que puede crearse en una simple hoja de Excel. Su finalidad es mostrar el v\u00ednculo entre los objetivos empresariales individuales, los requisitos empresariales y los requisitos t\u00e9cnicos, y hacer un seguimiento del estado de cada requisito a medida que avanza en el proyecto. La matriz de trazabilidad de requisitos sirve tambi\u00e9n como documento de referencia del alcance y es un lugar ideal para seguir y controlar los cambios que se produzcan en el transcurso del proyecto. <\/p>\n\n\n\n En resumen, empezar un proyecto con una larga fase de definici\u00f3n, en la que se descubra una visi\u00f3n, una necesidad, una soluci\u00f3n y un planteamiento de ejecuci\u00f3n potentes, es uno de los pasos m\u00e1s importantes que podemos dar para garantizar que un nuevo proyecto tenga \u00e9xito. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Referencias: <\/strong><\/p>\n\n\n\n Los estudios demuestran que una de las caracter\u00edsticas m\u00e1s significativas de los proyectos de gran \u00e9xito es que comienzan con…<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":133078,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"La importancia de definir correctamente un proyecto","_yoast_wpseo_metadesc":"Este art\u00edculo explica por qu\u00e9 tomarse el tiempo necesario para definir adecuadamente un proyecto desde su inicio es un paso fundamental para lograr el \u00e9xito y evitar los escollos.","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[347],"tags":[358,360],"job-articles-category":[],"class_list":["post-133071","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-perspectivas-de-expertos","tag-articulos-destacados-2","tag-estrategia"],"acf":{"header_image":null,"buton_hero":"yes","button":"","post_brochure_file":"","image_popup":null,"image_brochure_file":"","member_only":false,"targeting_country":false,"recognised_courses_title_page":"","recognised_courses_subtitle_page":"","courses_1_page":"","courses_2_page":"","courses_3_page":"","sidebar_course_link_title":"","sidebar_course_link_description":"","sidebar_course":[{"course_name":"","course_link":"https:\/\/instituteprojectmanagement.com\/courses\/certified-project-management-diploma\/"}],"banner_video_link":"","show_section":false,"post_authors":"","star_enable_2":false,"show_section_2":false,"name_2":"","role_2":"","about_author_2":"","image_2":null,"course_route":"","standard_name_for_resources":""},"yoast_head":"\nEmpieza con el fin en mente <\/h2>\n\n\n\n
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Conclusi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
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