Plantilla de registro de partes interesadas

Una Plantilla de Registro de Partes Interesadas es una herramienta vital de gestión de proyectos diseñada para identificar y clasificar sistemáticamente a las partes interesadas del proyecto. Mediante una hoja de Excel, los gestores de proyectos pueden registrar los requisitos, expectativas, clasificación de compromiso, interés, influencia y demás de las partes interesadas. Este enfoque organizado garantiza que los equipos de proyecto comprendan claramente quiénes son sus partes interesadas y cómo influyen en el proyecto.

La plantilla es especialmente valiosa para gestionar eficazmente el compromiso de las partes interesadas. Al clasificar a las partes interesadas en función de su nivel de interés e influencia, los directores de proyecto pueden priorizar las estrategias de comunicación y compromiso. Esta clasificación ayuda a crear planes de implicación a medida que aborden las necesidades y expectativas específicas de las distintas partes interesadas, contribuyendo en última instancia al éxito del proyecto.

Además, la Plantilla de Registro de Partes Interesadas sirve como repositorio centralizado de información sobre las partes interesadas, garantizando que los equipos de proyecto puedan supervisar y adaptar sistemáticamente sus estrategias de participación a medida que evolucionan las necesidades de las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Este enfoque de gestión proactiva fomenta unas relaciones más sólidas con las partes interesadas y mejora los resultados generales del proyecto.

Cómo utilizar esta plantilla de registro de partes interesadas para Excel

Descarga gratis la plantilla de registro de partes interesadas y tendrás un documento Excel totalmente personalizable. Se pueden añadir otras categorías según sea necesario para completar el perfil de las partes interesadas de cualquier proyecto. Este registro gratuito de partes interesadas tiene un diseño bastante universal.

Nombre de la parte interesada

La primera columna es donde se enumeran los nombres de las partes interesadas del proyecto. Sin embargo, no todas las partes interesadas necesitarán la misma atención, lo que se detalla más adelante en la plantilla de registro de partes interesadas. Recuerda que las partes interesadas son cualquier persona, grupo u organización con un interés personal en el proyecto.

Título

Define el título o la influencia que cada parte interesada tiene en el proyecto. Dependerá de su capacidad para influir en las decisiones o resultados de la organización, dando forma a las estrategias.

Departamento

Aquí es donde registramos el departamento interesado, puede ser gráfico, de marketing o de ventas, según la necesidad.

Información de contacto

Aquí se captura la información de contacto de cada parte interesada, como teléfono, correo electrónico, fax y dirección, si es necesario.

Requisitos principales

Esta columna representa el requisito principal que necesita la parte interesada registrada.

Expectativa principal

Representa las expectativas del proyecto de cada parte interesada.

Tipo de parte interesada

Hay dos tipos básicos de partes interesadas: las internas y las externas. Por ejemplo, una parte interesada interna es alguien que forma parte de la organización y es responsable del proyecto. Las partes interesadas externas son las que están fuera de la organización, pero que se ven afectadas por el proyecto.

Papel

Esta columna identificará el papel que la parte interesada tiene en el proyecto. Puede ser un miembro del equipo, un patrocinador del proyecto, una autoridad reguladora, etc.