Plantilla de funciones y responsabilidades de la gestión de proyectos

La plantilla Funciones y responsabilidades de la gestión de proyectos describe el apoyo necesario para gestionar eficazmente un proyecto. Detalla las funciones y contribuciones del director del proyecto, la Oficina de Gestión del Proyecto (PMO) y las funciones de apoyo metodológico que puedan existir.

Esta plantilla no sólo define las responsabilidades asociadas a cada función, sino que también orienta sobre cómo deben abordarse dichas responsabilidades para el proyecto concreto. Garantiza la claridad en la asignación de funciones y la rendición de cuentas, facilitando una mejor coordinación y apoyo al proyecto.

Para cada responsabilidad:

• Identifica las acciones concretas que se requieren para apoyar el proyecto. Describe lo que debe hacer una persona que desempeñe esa función y los comportamientos y acciones que debe adoptar para cumplir con éxito la responsabilidad. Cuando una responsabilidad no sea relevante para un proyecto concreto, márcalo también como tal.
• Define qué aspecto tiene el éxito en el cumplimiento de la responsabilidad. Piensa en la responsabilidad y en las acciones identificadas, y considera qué aspecto tendría si se hiciera bien. Sé específico sobre lo que hace que las acciones tengan éxito y lo que debe ocurrir para marcar la diferencia.